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Excel: Bedingte Formatierung - so geht's

Sie möchten die bedingte Formatierung in Ihren Excel-Dokumenten verwenden? Wir zeigen Ihnen an einem anschaulichen Beispiel, wie es geht.

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Lesezeit: 1 Min.
heise tipps + tricks
Von
  • Jan-Hendrik Eriksen
Inhaltsverzeichnis

Mit der bedingten Formatierung in Excel lassen sich Regeln definieren, wie bestimmte Werte optisch hervozuheben sind. So kann man beispielsweise wichtige Daten farblich hervorheben, sodass diese sofort erfasst werden können. Außerdem werden Ihre Tabellen deutlich an Ästhetik gewinnen, wenn das Design die gelieferten Daten sinnvoll ergänzt.

Hier finden Sie weitere Tipps für den Umgang mit bedingten Formatierungen in Microsoft Excel.

Excel - Einleitung zur bedingten Formatierung (2 Bilder)

Das Ziel

Ziel dieser Anleitung ist es, eine To-do-Liste zu erstellen. Dabei soll zunächst Übersicht durch verschiedene Farben in den Zeilen geschaffen werden. Rote Zeilen bedeuten dabei, dass der Eintrag heute fällig ist. Alle anderen Zeilen sollen abwechselnd in blau und grün hinterlegt sein. Außerdem soll die Wichtigkeit der Einträge durch ein Balkendiagramm visualisiert werden.

Balkendiagramme statt der Werte anzeigen

Excel - Datenbalken mit bedingter Formatierung (3 Bilder)

1. Schritt:

Als erstes sollen die Werte in der Spalte "Wichtigkeit" als Balken dargestellt werden. Dazu wählen Sie zunächst alle Eintrage in dieser Spalte aus, indem Sie auf den Spaltennamen klicken.

Jede zweite Zeile einfärben

Bedingte Formatierung - Jede zweite Zeile hervorheben (5 Bilder)

1. Schritt:

Nun möchten wir erreichen, dass jede zweite Zeile in einer anderen Farbe dargestellt wird. Dazu liefert Excel aber keine vorgefertigte Formatierungsoption. Deshalb muss eine eigene Regel erstellt werden. Klicken Sie dafür wieder auf die Spalte A. Dann mit gedrückter [Strg]-Taste noch Spalte B, sodass beide Spalten ausgewählt sind. Gehen Sie wieder in das Menü "Bedingte Formatierung" und klicken Sie auf "Neue Regel...".

Markieren des heutigen Datums

Excel - Zeile mit heutigem Datum in rot (3 Bilder)

1. Schritt:

Als nächstes sollen alle Einträge, die heute fällig sind, in rot markiert werden. Diese Markierung soll immer auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Hierzu müssen Sie wieder eine neue Regel für die ersten beiden Spalten erstellen.
Mehr Infos

(jher)

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