Karriereseiten, Jobbörsen, soziale Medien - die Suche vieler Firmen nach neuen Mitarbeitern beschränkt sich oft auf etablierte Kanäle. Gelegentlich gehen die Unternehmen allerdings auch andere Wege - und setzen auf Ressourcen im eigenen Haus. Neben Headhuntern sollen auch Angestellte neue Kollegen werben. Bei erfolgreicher Vermittlung erhalten sie Prämien.

Einer Studie des Instituts für Arbeitsmarkt- und Sozialforschung in Nürnberg  zufolge wird fast jede dritte Stelle über persönliche Kontakte besetzt. Bei den 1000 größten Unternehmen in Deutschland sei es knapp jede zehnte Stelle, sagt Tim Weitzel, Inhaber des Lehrstuhls für Wirtschaftsinformatik an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Damit sei dies der zweitstärkste Kanal bei der Mitarbeitersuche - noch vor Social Media und der Arbeitsagentur.

Das Konzept bietet sich vor allem dort an, wo viele Stellen unbesetzt sind - etwa in technischen Berufen oder in Gesundheits- und Pflegeberufen. Die Vorteile: Eigene Mitarbeiter sind als Botschafter für ein Unternehmen glaubwürdiger als jeder Headhunter, der Bewerbungsprozess wird beschleunigt. Und Mitarbeiter empfehlen nur Leute, von denen sie etwas halten. Weitzel spricht von einem "mächtigen Kanal".

Angst vor einem Flop

Er kennt jedoch auch die Grenzen: "Ein nennenswerter Teil der Mitarbeiter spricht keine Empfehlungen aus." Vor allem Frauen und Ältere hätten die Sorge, eine Empfehlung könnte sich als Flop erweisen. Viele wollten zudem Beruf und Privates trennen.

Lionel von Dobeneck hat vor vier Jahren mit zwei Freunden in München das Start-up Talentry  gegründet. Es stellt Firmen die Software für entsprechende Empfehlungsprogramme im Haus zur Verfügung. "In kleinen Unternehmen kann man das über den Flurfunk abdecken", sagt von Dobeneck. Je größer eine Firma werde, desto geringer sei jedoch die Quote der Neuzugänge, die über Empfehlungen eingestellt würden.

Talentry soll das ändern. Mithilfe der Software können Mitarbeiter Freunden über soziale Netzwerke wie Xing, Facebook oder Whatsapp eine Privatnachricht schicken und sie auf eine freie Stelle hinweisen. Die Bewerbung läuft dann mit wenigen Klicks über einen personalisierten Link - das Unternehmen weiß also gleich, wer den Bewerber über die freie Stelle informiert hat.

Von Dobeneck: "Damit spart man allen Beteiligten Arbeit." Zudem würden auch Leute erreicht, die nicht aktiv auf Jobsuche sind. Der Vermittler kassiert eine Prämie - Geld, Urlaubstage oder Warengutscheine. Firmen mit ähnlichem Angebot sind etwa die Schweizer Plattform Eqipia  und das Wiener Start-up Firstbird .

Mehr Jobsuchende mit passendem Profil

Der Hamburger Onlinehändler Otto hat eine achtmonatige Pilotphase mit Talentry hinter sich - und weitet das Verfahren auf den Hamburger Campus mit 5000 Mitarbeitern aus. Die ProSiebenSat.1-Gruppe, das Musiklabel Universal oder der Klinikkonzern Vivantes arbeiten ebenfalls mit Talentry.

Die Pilotphase sei sehr gut gelaufen, sagt Myra Monheim von Ondarza, die bei Otto für Personal- und Organisationsprojekte zuständig ist. "Die Möglichkeit der Mitarbeiterwerbung besteht seit über zehn Jahren, ist aber nicht sehr stark genutzt worden." Das Verfahren sei wohl zu kompliziert gewesen.