Das Coronavirus hat die Arbeitswelt nachhaltig verändert: Seither zählt mobiles Arbeiten und Homeoffice für viele Menschen zum beruflichen Alltag – zumindest innerhalb Deutschlands. Doch wie sieht es im Ausland aus? Dürfen Arbeitnehmer ihren Arbeitsplatz in den sonnigen Süden Europas verlegen? Die wichtigsten Antworten gibt es hier.

Was ist der Unterschied zwischen mobilem Arbeiten und Homeoffice?

Nicht selten werden die Begriffe »Homeoffice« und »mobiles Arbeiten« in einem Atemzug erwähnt. Tatsächlich gibt es einen entscheidenden Unterschied: Ist von »Homeoffice« die Rede, ist der Angestellte verpflichtet, von zu Hause aus zu arbeiten. Der Arbeitsplatz wird so behandelt, als würde er zu den Räumen des Unternehmens gehören. Somit würden den Arbeitgeber alle Pflichten treffen, die er auch hätte, wenn der Angestellte im Büro sitzen würde – etwa die Einrichtung eines geeigneten Arbeitsplatzes entsprechend aktuellen Arbeitsschutzverordnungen.

Bei der mobilen Arbeit ist der Arbeitsplatz frei wählbar. Der Arbeitnehmer kann seiner Tätigkeit aus einem Café, einem Co-Working-Space oder aus einem Park nachgehen. Vorschriften gibt es dabei nicht. Möchte er jedoch aus dem Ausland arbeiten, ist es komplizierter.

Ist mobiles Arbeiten aus dem Ausland erlaubt?

Mobiles Arbeiten ist grundsätzlich nur möglich, wenn es entweder einen geregelten Anspruch darauf gibt oder der Arbeitgeber explizit zustimmt. Denn es birgt Risiken – sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer.

Zunächst einmal sind Angestellte verpflichtet, eine sogenannte A1-Bescheinigung bei sich zu tragen. Mit dieser weisen sie nach, dass sie während ihrer Tätigkeit über das Heimatland sozialversichert sind. Sie müssen dadurch keine doppelten Sozialversicherungsbeiträge zahlen. Dies gilt innerhalb der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz. Für andere Länder besteht diese Pflicht nicht.

»Aus steuerlicher Sicht ist zu beachten, dass die Dauer der Tätigkeit aus dem Ausland 183 Tage nicht überschreiten darf, ansonsten droht auch eine Steuerpflicht im Ausland«, sagt der Fachanwalt für Arbeitsrecht Daniel Brügger .

Darüber hinaus kann eine Tätigkeit im Ausland für den Arbeitgeber zu einem hohen administrativen Aufwand führen. Und zwar in Form von Registrierungs-, Erklärungs-, Buchführungs- und sonstigen Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten. Denn: »Die Tätigkeit im Ausland kann eine beschränkte Steuerpflicht des deutschen Arbeitgebers im Ausland begründen, wenn die Arbeitnehmer durch ihre Tätigkeiten im Ausland eine Betriebsstätte für den deutschen Arbeitgeber begründen«, sagt der Jurist.

Haben Arbeitnehmer sogar Anspruch?

Nein, Angestellte haben derzeit keinen Anspruch auf mobiles Arbeiten im Ausland. Gleiches gilt aktuell im Übrigen auch für das Inland. »Solche Ansprüche könnten sich allenfalls aus Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen ergeben. Auch eine Regelung im Arbeitsvertrag ist denkbar. Fehlt das alles, müssen besondere Umstände vorliegen, dass ein Anspruch auf mobile Arbeit besteht«, sagt der Fachanwalt. Beispielsweise dann, wenn der Arbeitnehmer nur eingeschränkt mobil ist (zum Beispiel durch einen Beinbruch) und eine sinnvolle Tätigkeit auch von zu Hause erbringen kann.

Ebenfalls wichtig: Ein vom Arbeitgeber gestatteter Anspruch im Inland hat nicht zur Folge, dass auch aus dem Ausland gearbeitet werden darf. Dies sollte explizit geregelt werden.

In welchem Fall muss ein Zusatzvertrag geschlossen werden?

Ein »Muss« gibt es nicht. »Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ist es für den Fall, dass mobile Arbeit erlaubt werden soll, aber sinnvoll, die wechselseitigen Rechte und Pflichten klar zu regeln«, so Brügger. Regelungen bezüglich der Erreichbarkeit und der Mittagspause sollten somit unbedingt individuell geklärt werden. Dabei sei es auch egal, ob es sich um mobile Arbeit im In- oder Ausland handele.