Am Montag hat Microsoft eine Vorabversion von Office 2016  für Windows-PC veröffentlicht. Die Windows-Version folgt damit der Office 2016 for Mac Preview, deren erste Fassung bereits seit Anfang März verfügbar ist. Die PC-Variante setzt einen Rechner mit Windows 7 oder einer neueren Version voraus.

Microsoft will mit der Vorabversion vor allem erfahrene Anwender ansprechen, die sich in der Bürosoftware des Konzerns gut auskennen, sie intensiv nutzen. Die Hoffnung ist, dass die Testnutzer Fehler melden und Verbesserungsvorschläge an den Hersteller senden.

Die Optik der Programmoberfläche hat sich in der Preview offenbar nicht stark gegenüber Office 2013 verändert. Die wichtigsten Neuerungen von Office 2016 im Überblick:

Verbesserte Cloud-Anbindung: Die neue Office-Suite soll das Erstellen, Editieren und Speichern von Dateien vereinfachen, die in Microsofts Cloud-Dienst OneDrive abgelegt sind. Dokumente sollen sich auf allen Geräteplattformen (PC, Tablet, Smartphone) bearbeiten lassen. Wer seine Dateien lieber nur lokal speichert, kann das aber auch tun.

Zusammenarbeit: Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten stellt Microsoft jetzt in den Vordergrund. Mit Office 2016 soll das sogar in "Echtzeit" möglich sein - jeder im Team sieht, was der andere gerade an einer Datei verändert.

Smart Applications: Die Komponenten von Office 2016 werden als Smart Applications bezeichnet. Sie sollen lernen, wie der jeweilige Nutzer arbeitet, welche Funktionen er wie verwendet und sich darauf einstellen. Wer gar nicht klarkommt, soll mithilfe einer Suchfunktion namens "Tell me" schnelle Unterstützung bekommen.

Eine als "Clutter" benannte Funktion soll das Outlook-Postfach automatisch sauber halten, indem es Nachrichten nach Relevanz sortiert. "Insights" bindet die Websuche von Microsofts Bing ein und sucht auf Wunsch weitere Infos zu dem Thema, das man gerade bearbeitet.

Wer das neue Paket ausprobieren möchte, lädt sich das Installationsprogramm von Microsofts Office-Webseite  herunter. Für Office-365-Abonnenten ist die Software zeitlich unbegrenzt nutzbar, für alle anderen gibt es eine Ausprobierversion. Beide Office-Varianten sind als 32-Bit- und 64-Bit-Versionen verfügbar.

Wichtig: Um die Vorabversion installieren zu können, muss zuvor ein eventuell bereits genutztes Office 2013 deinstalliert werden. Bevor man das tut, sollte man sich vergewissern, dass man den Produktschlüssel noch hat, den man braucht, um die Software erneut zu installieren, falls man genug von der Offioce-2016-Vorschauversion hat.