Neue Ideen für alte Mauern

Montagmorgen, kurz vor neun. Nach und nach treffen die Teilnehmer eines Strategiemeetings ein, stellen ihre Taschen ab und klappen ihre Laptops auf. Soweit, so gewöhnlich. Doch der Ort passt nicht recht zum vertrauten Bild eines Tagungstages. Statt Konferenzhotel, Teppichboden und abgehängte Decke gibt es soliden Stein unter den Füßen, hohe Gewölbe, einen Kreuzgang vor der Tür und Mauern, die schon standen, als an PowerPoint noch nicht einmal zu denken war. Und zunächst einmal: erstaunlich viel Stille.

Hier wird heute über Transformation, neue Ideen und die Zukunft gesprochen. Ausgerechnet hier, an einem Ort, der seine Wirkung daraus bezieht, dass sich über Jahrhunderte erstaunlich wenig verändert hat. Dieser Gegensatz ist reizvoll und wirft eine Frage auf, die bei der Wahl einer Tagungslocation nie hinter Quadratmeterzahlen, Bestuhlungsplänen und technischer Ausstattung verschwinden darf: Was macht ein Raum eigentlich mit den Menschen, die in ihm zusammenkommen?

Die Atmosphäre von Kirchen, Klöstern und sakralen Gebäuden kann eigentlich nur mit Superlativen beschrieben werden. Endlose Gewölbe, weite Gärten, Ruhe, die ihresgleichen sucht. Besonders deutlich wird die Wirkung dieser Locations in einem ehemaligen Kloster, wo Rückzug und Konzentration seit Jahrhunderten zum Prinzip gehören. Wer durch einen Kreuzgang zum Seminarraum geht, bewegt sich zwar nur ein paar Meter, es fühlt sich aber nach mehr an.

Das macht aus einem Strategiemeeting noch keine bessere Veranstaltung. Alte Mauern produzieren schließlich nicht automatisch neue Ideen. Sie können aber dabei helfen, Routinen zu unterbrechen. Ein Ortswechsel verändert Gespräche schon deshalb, weil vertraute Abläufe fehlen. Niemand verschwindet mal eben für zehn Minuten am eigenen Schreibtisch, die üblichen Wege zwischen Büro, Kantine und Besprechungsraum entfallen. Für eine Weile gibt es vor allem die Menschen, die gemeinsam angereist sind, und das Thema, wegen dem sie hier sind.

Was früher Einkehr hieß, lässt sich deshalb erstaunlich gut mit heutigen Veranstaltungsformaten verbinden. Strategieklausuren, Führungskräftetreffen und Kreativworkshops profitieren von Zeit, Konzentration und Abstand –Dinge, die im normalen Arbeitsalltag häufig knapp sind, und die hier zum Standard gehören. Religiöse Affinität ist dafür nicht erforderlich. Das Gefühl, das sakrale Räumlichkeiten vermitteln, ist nahezu universell.

Dazu kommt eine Qualität, die sich schwer in einer Location-Datenbank abbilden lässt. Ein historischer Raum verleiht einem Treffen eine gewisse Verbindlichkeit. Unter einem jahrhundertealten Gewölbe wirkt selbst der routinierte Blick aufs Smartphone während einer Diskussion plötzlich ein wenig profaner als sonst.

Der Raum hat das letzte Wort

Aber: Nicht alles, was technisch möglich ist, passt auch automatisch zu dieser Art von Tagungslocation. Sakralarchitektur ist eindrucksvoll, kann aber auch eigensinnig werden, und ein Kirchenschiff, in dem ein Chor fantastisch klingt, ist nicht zwangsläufig der ideale Ort für einen langen Fachvortrag. Ähnliches gilt für Licht, Stromversorgung, WLAN – und die nicht zu unterschätzende Raumtemperatur im Winter. Große historische Kirchenräume lassen sich nämlich nicht immer so unkompliziert beheizen wie ein moderner Konferenzsaal. Wer im Januar eine ganztägige Veranstaltung plant, sollte deshalb nicht nur nach dem Beamer fragen.

Hinzu kommen Denkmalschutz und bauliche Vorgaben. Technik lässt sich in historischen Räumen nicht überall befestigen, Bühnen und Aufbauten müssen mitunter anders geplant werden, Zugänglichkeit und Barrierefreiheit sind nicht selbstverständlich. Je spektakulärer die Architektur, desto wichtiger ist deshalb eine eher unspektakuläre Tugend: sorgfältige Vorbereitung.

Respekt gehört zur Buchung dazu

Noch entscheidender ist die Frage, welchen Status der jeweilige Ort besitzt. Eine profanierte Kirche ist kein aktives Gotteshaus mehr und lässt Veranstaltern in der Regel deutlich größere Freiheiten. In weiterhin religiös genutzten Gebäuden gelten andere Maßstäbe. Dann sollte früh geklärt werden, welche Veranstaltungsformen angemessen sind, welche Räume zur Verfügung stehen und welche Regeln etwa für Catering, Alkohol, Musik oder Dekoration gelten. Das ist keine lästige Einschränkung des Eventkonzepts, sondern Teil des Ortes, für den man sich entschieden hat. Die Mühe lohnt sich: Das Gefühl einer Tagung an einem Ort der Stille weckt neue Ideen, und das tut Gästen ebenso gut wie dem Gebäude.

Sandra Gundelach